Datenschutz / Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen von Team Time

1 Präambel

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Beziehungen zwischen Dir als Nutzer/in und uns, der Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz, als Anbieterin von Team Time. Wenn Du mit diesen Nutzungsbedingungen nicht einverstanden bist, unterlasse bitte den Zugriff auf diesen Service. Bei Verstössen gegen diese Nutzungsbedingungen können wir Dich zeitweilig oder permanent sperren. Auch wichtig zu wissen: Die Nutzung von Team Time erfolgt immer freiwillig. Du kannst diese Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung jederzeit unter https://www.itsteamtime.ch/de/privacy abrufen.

2 Dein Account

Um Dich zu registrieren, benötigen wir eine funktionierende E-Mail-Adresse. Du musst bei jedem Login einen Dir zugesendeten Code als Bestätigung eingeben. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass nur der Besitzer der eingegebenen E-Mail-Adresse Zutritt bekommt.

3 Was Du von uns erwarten kannst

Team Time bietet praktisch anwendbare Tools und den spielerischen Rahmen, damit Teams im Home-Office in Zeiten räumlicher Distanz auch auf zwischenmenschlicher Ebene in Verbindung bleiben und zusammenwachsen. Wenn Du wünschst, kann Dein Account auch wieder gelöscht werden, was Gesundheitsförderung Schweiz erledigen kann. Beim Löschen des Accounts werden sämtliche Daten gelöscht: insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachrichten, Challenges sowie erfasste Smileys (Stimmungen). Wir bieten Team Time nach bestem Wissen und Gewissen an, können aber Einschränkungen und Ausfälle (Betriebsunterbrüche, Störungsbehebung, Wartungsarbeiten etc.) nicht ganz ausschliessen. Wir versprechen auch nicht, dass die Inhalte nie Fehler haben oder in keinem Fall Rechte Dritter verletzen könnten, gerade weil wir auch externe Angebote einbinden, auf die wir keinen Einfluss haben und für die wir deshalb keine Verantwortung tragen können. Zum Vornherein keine Haftung können wir übernehmen für finanzielle Schäden, die nur entfernt mit der Nutzung von Team Time zusammenhängen.

4 Was wir von Dir erwarten

Du verpflichtest Dich, für sämtliche Beiträge die Netiquette einzuhalten, die in der folgenden Auflistung beschrieben wird:

  1. Vergiss niemals, dass auf der anderen Seite auch Menschen sitzen.

  2. Schade niemandem durch Wort und Tat und besonders nicht mit Beiträgen mit beleidigenden, gewaltverherrlichenden, rassistischen, pornografischen oder gegen allgemeines Recht verstossenden Inhalten.

  3. Versuche Dich kurz zu fassen und deutlich und prägnant zu schreiben.

  4. Verbreite keine Inhalte, die jemand anderem gehören.

  5. Verfasse Deine Beiträge so, dass Du zu ihnen stehen kannst.

  6. Achte auf die Privat- und Intimsphäre der anderen, wie Du auf Deine eigene achtest.

  7. Bleibe bei der Wahrheit, vermeide Gerüchte und tritt Falschbehauptungen entgegen.

  8. Wenn Du das weibliche und das männliche Geschlecht ansprechen willst, schreibe auch so.

  9. Mach mit Deinen Beiträgen keine Werbung für Unternehmen oder Produkte.

Melde Gesundheitsförderung Schweiz erhebliche Verstösse gegen die Netiquette innerhalb von Diskussionen auf Team Time, von denen Du erfährst. Diese kann solche Beiträge löschen und bei schweren Fällen den/die User/in sperren.

5 Datenschutz

Wie Deine Personendaten bearbeitet werden, erfährst Du im Kapitel Datenschutzerklärung. Du kannst sowohl die Nutzungsbedingungen als auch die Datenschutzerklärung unter https://www.itsteamtime.ch/de/privacy abrufen.

6 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wahrscheinlich ist es sinnvoll – und sind wir zu gegebener Zeit sogar dazu verpflichtet –, die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen zu ändern. Schaue Dir deswegen bei Gelegenheit diese Nutzungsbedingungen doch wieder einmal an, um auf dem Laufenden zu bleiben.

7 Anwendbares Recht/Gerichtsstand

Auf sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit Team Time kommt im Verhältnis zur Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz ausschliesslich Schweizer Recht zur Anwendung. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern.

8 Kontaktaufnahme

Es kann sein, dass wir Dich im Rahmen der Weiterentwicklung und Verbesserung des Angebots (insbesondere für Befragungen) und bezüglich Neuigkeiten zu Team Time und anderen Angeboten von Gesundheitsförderung Schweiz kontaktieren.

9 Impressum

Das Angebot Team Time gehört Gesundheitsförderung Schweiz. An der Entwicklung von Team Time waren bzw. sind verschiedene Organisationen in unterschiedlicher Funktion bzw. Rolle beteiligt. Du kannst alle beteiligten Organisationen auf unserer Website unter https://www.itsteamtime.ch/de/imprint abrufen.

Datenschutz bei Team Time

1 Präambel

Wir informieren Dich in dieser Datenschutzerklärung darüber, wie Team Time mit Deinen Personendaten umgeht. Personendaten sind alle Daten/Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Was Du sonst von Team Time erwarten kannst und was wir von Dir erwarten, kannst Du in den Nutzungsbedingungen (siehe Einstellungen) nachschlagen. Du kannst diese Datenschutzerklärung jederzeit in den Einstellungen abrufen.

2 Kontakt/Verantwortliche für den Datenschutz

Für Anliegen in Zusammenhang mit Funktionen von Team Time steht Dir als Anbieterin der Webapplikationen die Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz zur Verfügung (Geschäftsstelle Bern, Wankdorfallee 5, 3014 Bern, info@itsteamtime.ch) .

3 Zwecke und Umstände der Bearbeitung

Um Team Time anzuzeigen, zu optimieren und dabei gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten, kann es sein, dass wir Personendaten von Dir erheben. Dasselbe gilt für die Analyse der Webseitennutzung und die Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben. Wenn Du die entsprechenden Funktionen nutzt, bearbeiten wir Personendaten auch:

  • Präsentation und Bereitstellung von Inhalten rund ums Thema der betrieblichen Gesundheitsförderung.

  • Darstellung eines von den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit anpassbares Nutzerprofil (mit allgemeinen Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse).

  • Informationsaustausch zur individuellen Befindlichkeit (Smiley Wall).

  • Messung und Darstellung des Umgangs mit Herausforderungen des Home-Offices (Mein Home-Office-Stil) .

  • Austausch und Kommunikation auf der Thank You Wall.

  • Durchführung von Challenges (Wettbewerben).

  • Postalischer Versand von Geschenkboxen .

  • Anderweitig spezifizierte Verwendung.

4 Arten von Personendaten

Je nachdem, welche Informationen Du über Dich mitteilst, sind folgende Arten von Personendaten in Team Time integriert:

  • Bestandsdaten (Name, Vorname, Teamname)

  • Kontaktdaten (E-Mail)

  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben und Fotos)

  • Vertragsdaten (z.B. Zahlungsdaten, Versandadressen)

  • nicht personenbezogen verwendete und keine Rückschlüsse ermöglichende Nutzungsdaten (z.B. Smileys an der Smiley Wall, eröffnete Challenge, Dankesnachrichten)

  • nicht personenbezogen verwendete Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem)

5 Kategorien von Empfängern von Personendaten und Auslandbezug

Werden Personendaten durch externe Auftragsbearbeiter bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Wir verkaufen Deine Personendaten nie weiter und machen sie Unberechtigten auch nicht unentgeltlich zugänglich. Regelmässige Empfänger von Personendaten können unter die folgenden Kategorien fallen:

  • IT-Servicebetreiber (beispielsweise Hosting-Provider, Datenbankanbieter, Authentifizierungsdienstleister, E-Mail-Versanddienstleister).

  • Zahlungsdienstleister.

  • Servicebetreiber für Druck- und Versanddienstleistungen.

  • Stiftung Gesundheitsförderung Schweiz als Anbieterin von Team Time mit Einsichts-/Zugriffsrechten auf die Account- und Nutzerprofilangaben.

Gewisse IT-Servicebetreiber haben ihren Standort in den USA. Es handelt sich allesamt um Anbieter, die sich dem Swiss-U.S. oder EU-U.S. Privacy Shield Framework angeschlossen haben. Die Daten zu den User Accounts werden vom Authentifizierungsdienstleister auf Rechenzentren in Deutschland abgespeichert.

6 Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Als Rechtsgrundlage zur Bearbeitung Deiner Personendaten dient uns in erster Linie:

  • Deine Einwilligung, die Du jederzeit widerrufen kannst,

  • eine Interessensabwägung oder

  • eine gesetzliche Verpflichtung.

7 Automatisch erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von Team Time werden bestimmte Log-Daten automatisch erhoben, die für die Nutzung des Services erforderlich sind. Dazu gehören Informationen darüber, wie Du unseren Dienst nutzt, die IP-Adresse, Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware und Software-Informationen wie auch gerätespezifische und andere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten gestützt darauf und sofern dies für uns zum Betrieb, zur Wartung und zur Verbesserung unseres Dienstes notwendig ist. Diese Daten werden nur für kurze Zeit gespeichert und dienen dazu, Dir den Service und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen, die Funktionen und Leistungsmerkmale von Team Time zu verbessern sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.

8 Datensicherheit

Team Time umfasst technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Deine Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Deiner Personendaten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Deiner Personendaten auf Dauer sicherstellen. Ferner stellen sie die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Deiner Personendaten und den Zugang zu Dir bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicher. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9 Deine Rechte als betroffene Person

Wenn über Team Time Personendaten von Dir erfasst wurden, hast Du verschiedene Rechte, von denen das Recht auf Berichtigung, Auskunft und Löschung Deiner Daten die wichtigsten sind. Wir bitten Dich um Verständnis dafür, dass wir bei solchen Anliegen allenfalls einen Nachweis verlangen werden, um sicherzustellen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst. Bitte wende Dich mit deinem Anliegen an info@itsteamtime.ch.

10 Links zu Websites anderer Anbieter

Team Time umfasst Beiträge anderer Anbieter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nach Anklicken des jeweiligen Links hat Team Time keinen Einfluss mehr auf die Bearbeitung etwaiger Dritten übertragener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL), da das Verhalten Dritter naturgemäss unter deren Kontrolle fällt. Soweit mit der Nutzung der Websites anderer Anbieter die Erhebung, Bearbeitung oder Nutzung Deiner Personendaten verbunden ist, beachte bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

11 Analysetool

Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein (ein Webanalyse-Dienst von Google Ireland Limited bzw. Google Inc. in den USA. Mit Google Analytics können wir die Nutzung von Team Time (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die Google setzt. Google erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Deine Nutzung von Team Time verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Du besuchst hast und die ebenfalls von Google verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Du Dich bei Google selbst registriert hast, kennt Google Dich auch. Die Bearbeitung Deiner Personendaten durch Google erfolgt dann in Verantwortung von Google nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt Google lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Dich persönlich). Du kannst die Erfassung der durch die Cookies erzeugten Daten (einschliesslich der IP-Adresse), die sich auf die Nutzung der Website beziehen, durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Ein Opt-Out-Cookie wird auf deinem Gerät gespeichert. Wenn Du Cookies löschst, muss der Link erneut angeklickt werden.

12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wahrscheinlich ist es sinnvoll – und sind wir zu gegebener Zeit sogar dazu verpflichtet –, die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu ändern. Schaue Dir deswegen bei Gelegenheit diese Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen doch wieder einmal an, um auf dem Laufenden zu bleiben.